Assemblée générale du 25 septembre 2015

 

 

 

A 18h à la cantine de l'école primaire Robert Debré à La Montade, Plan de Cuques.

Présents :

·         Cf liste des présents jointe

 

Ordre du jour :

·        Présentation de l’APE et de ses missions

·        Présentation du bilan moral

·        Présentation du bilan financier

·        Modification des statuts

·        Election du nouveau bureau

·        Présentation des projets de l’année 2015-2016

·        Questions diverses

 

Présentation de l’APE et de ses missions

 

Après avoir ouvert l’assemblée générale, Isabelle Cochelin, présidente de l’APE fait une rapide présentation de l’APE et de ses missions, dont les principales sont :

·         Organiser des évènements afin de trouver des fonds pour financer les projets des écoles

·         Servir d’intermédiaire entre les parents et les équipes enseignantes.

·         Service d’intermédiaire entre les équipes enseignantes ou les parents et la mairie

 

Présentation du bilan moral 

 

Durant l’année scolaire 2013/2014, l’activité de l’APE a particulièrement concerné

l’organisation de manifestations pour trouver des fonds.

 

Parmi ces actions nous retrouvons :

·         kermesse

·          loto

·         Plusieurs ventes de gâteaux devant les écoles

 

Ces actions ont permis à l'APE de participer à la vie des écoles et de réaliser entre autre les opérations suivantes :

·         distribution de gâteaux des rois aux enfants

·         char pour le carnaval de Plan De Cuques

 

De plus, elle a obtenu de la mairie :

·         1 ordinateur portable pour l'école primaire (1 an et demi après la commande !!) pour pourvoir utiliser le vidéoprojecteur acheté l'année précédente par l'APE.

·         Une enveloppe de 200€ afin de pouvoir acheter des livres pour la bibliothèque de l'école primaire permettant d'augmenté l'offre de prêts de livres mise en place par des parents d'élèves.

 

Le bilan moral a été accepté à l'unanimité.

 

 

Présentation du bilan financier

 

Séverine Brun, trésorière, nous présente le bilan financier de l’APE. A la date de l’assemblée générale, l’APE a en sa possession :

·         3200.87 € sur son livret A

·         4821.64€ sur son compte courant

·         300 € en caisse.

Les principales sources de revenues de l’APE sont pour l’année 2014-2015   :

·         Les cotisations : 645€

·         Les recettes du loto : 902€

·         Les recettes de la tombola et de la kermesse : 2478.97€

·         La vente de gâteaux : 150€  (moins rentable car l'APE a dû racheter des boissons)

Les dépenses de l’APE pour cette année sont :

·         Financement des projets et sorties de primaire : 1916.50 € (prévu : 3000€)

·         Financement des projets et sorties de maternelle : 648.44€ (prévu : 1500€)

·         Gâteau des rois : 336.51€

·         Frais de fonctionnement : 224€

 

 

Le bilan financier a été accepté à l'unanimité.

 

 

Modification des statuts de l'APE

 

Il est décidé de modifier les statuts pour la composition du bureau. Il y a actuellement 6 membres au bureau, pour "pérenniser" l'existence de l'association, nous décidons de passer à 3 personnes minimum: 1 président, un trésorier et un secrétaire

2 clauses ont été proposées, et c'est la clause suivante qui a  été acceptée à l'unanimité:

 

 

Le bureau  est composé au minimum de :

·         Un président

·         Un secrétaire

·         Un trésorier

Il est élu pour un an par le Conseil d’Administration parmi les membres de ce dernier. Il peut comporter par ailleurs, un ou plusieurs vice-présidents, un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint, élus également pour un an. 

Tous les membres du bureau sont rééligibles.

 

Election du nouveau bureau

 

L’ensemble du bureau sortant présente sa démission. 8 des personnes présentes (cf. liste des présents joints) + 1 personne (absente ce jour là, mais ayant fait part sa candidature par lettre ci-jointe) ont acceptés de faire parti du conseil d’administration. Se sont présentés pour faire parti du nouveau bureau :

·         Présidente : Isabelle Cochelin

·         Vice-président : Magali Terso

·         Trésorière : Séverine Brun

·         Secrétaire: Magali Pellegrin

 

Le bureau a été élu à l’unanimité par le conseil d’administration.

 

Montant de la cotisation 2015/2016

 

La présidente rappelle que la cotisation des parents à l'APE sert d'une part à récolter de l'argent, mais aussi à affirmer la représentativité de l'association vis-à-vis des diverses administrations. A soir que pour l'année 2014-2015, il y avait 107 familles cotisantes pour les 260 élèves.

A l'unanimité, le conseil d'administration a voté le maintient du montant de la cotisation pour l'année 2015-2016. Cette dernière s'élève donc à 6€ par famille.

Il a été aussi décidé à l'unanimité d'attendre la rentrée des vacances de la Toussaint pour distribuer les appels à cotisation.

Présentation des projets de l’année 2015/2016

 

Tout d’abord, Isabelle Cochelin rappelle qu’actuellement l’APE prévoit de financer les écoles pour un montant de 500 € par classe.

 

Ce budget a été voté à l'unanimité.

 

·         Projets de l'APE

 

·         loto le samedi 27 Février 2016, , la salle est réservée

·         kermesse le vendendredi 24 Juin 2016

·         carnaval : si nous avons un char

·         vente de crêpes/gâteaux : 1 avant les vacances de Toussaint (le vendredi 16 Octobre 2015) et probablement une plus tard dans l'année

·         Comme toutes les années, l’APE offrira aux élèves le gâteau des rois.

·         Projets de l’école maternelle

 

Mme Scalia, directrice de l’école maternelle, nous présente les projets pour l’ensemble de ses classes.

·         Sortie de fin d'année (lieu à définir)

·         carnaval

·         spectacle offert par la coopérative scolaire

·         probablement un 2è spectacle (financé par l'APE)

·         Les enfants des 3 classes adhéreront à l’USEP et participeront à des rencontres sportives. Les éventuels frais de transports sont dans ce cas pris en charge par l’USEP.

 

·         Projets de l’école primaire

 

M. Savino, directeur de l’école primaire, nous présente les projets pour l’ensemble de ses classes.

·         CP : Un projet chorale

·         CE1/CE2 et CE2/CM1 : Mme Fregozi et M. Savino souhaitent partir en classe de neige à Serre Eyrault. La subvention a été demandée à la mairie et si elle est acceptée, l'école pourra demander une subvention au conseil régional.

·         CM2 : Dans le cadre de la liaison CM2/6^ème un projet théâtre devrait être mené et sortie au théâtre. (frais de transport payés par l'APE).

·         sortie de fin d'année est à définir : par 1 ou 2 classes (pas toute l'école)

·         spectacle avant Noël

·         carnaval

 

Questions diverses :

·         Informatique :

 

·         l'informatique est dorénavant obligatoire en maternelle : la mairie va devoir équiper les classes (l'APE va u veiller !)

·         demande de continuité pour le renouvellement des ordinateurs

·         le PC de la maternelle n'a toujours pas été changé (il bugge à présent constamment)

 

·         Travaux : 

 

·         Fin des travaux prévue aux vacances de Toussaint

·         changement portail de devant

·         monte charge à installer

·         portail cour doit être remis

·          jonction des plaques du préau (à l'angle de la salle des profs) pose souci : fuites quand il pleut.

·         WC des garçons non refaits (à part celui pour handicapé qui a supprimé 2 wc) : murs toujours aussi "défraîchis" et sentant l'urine !

·         Fuites dans les WC refaits des filles : donc ils étaient fermés ! Elles devaient aller chez les garçons.

 

·         Divers :

 

·          goûter pendant le temps de la garderie/étude (les enfants sont affamés à 16h30 !!)

·         relancer la mairie sur le sondage promis par le maire dans les 2 écoles du centre pour changer le jour des TAP à La Montade du lundi au vendredi, ou à défaut d'établir une rotation annuelle entre les 3 écoles de Plan de Cuques (pour plus d'équité !).

·         bibliothèque : demande d'une bourse pour l'achat de livres

·         au prochain conseil d'école : revoir le règlement intérieur, notamment pour une uniformisation des objets autorisés ou interdits entre temps école et temps cantine/TAP         (cartes Pokemon, pet shops etc...). Interdire les cordes à sauter et élastique que nous estimons trop dangereux.

·         manque récurrent de papier wc + de savon !

·         cantine : demande de plus de bio : tous les jours, ou à défaut de l'approvisionnement local

·         pendant le temps cantine : autoriser livres et papier/crayons !

·         inciter les parents (notamment de collégiens qui grandissent) à donner des livres pour la maternelle et la primaire.

 

 

La séance est close à 19h00.