Les compte-rendu des réunions internes de l'APE

Vous trouverez sur cette page les compte-rendus des différentes réunions internes de l'APE pour l'année 2015-2016

Réunion du 4 novembre 2015

Compte-rendu de la réunion interne du 4 novembre 2015


Présentes :

Isabelle COCHELIN,
Séverine BRUN,
Dora BOURRELY,
Dominique MAGNIN-GESTER,
Magali TERSO,
Magali PELLEGRIN (rédactrice du CR).

1. Courriers Préfecture / Mairie :



Suite à l'Assemblée Générale du 22 septembre 2015, Isabelle a préparé le dossier à envoyer à la Préfecture pour la modification des statuts ainsi que la nouvelle composition du bureau.
Elle a donc saisi les statuts dûment modifiés et préparer les pièces demandées. Le dossier est complet, Isabelle fait lecture du courrier accompagnant celui-ci.
La nouvelle composition du bureau sera également transmise à la mairie.

2. Résumé du conseil d'école de la maternelle :



Lors du conseil d'école qui s'est déroulé le lundi 02 novembre 2015 en présence de M. NAPOLI et de M. MORAZZANI représentants la Mairie, différents points ont été abordés par la Directrice, les maîtresses et les parents d'élèves :

La directrice commence en faisant le point sur l'élection des parents d'élèves, puis sur l'état d'avancement des sujets abordés lors du dernier conseil d'école.

Travaux :
  • La serrure du portail de communication a bien été changée.
  • Le marquage au sol en résine qui s'est complètement désagrégé, n'a toujours pas été remplacé par un marquage à la peinture.
  • Le verrouillage de la porte d'entrée n'est toujours pas réparé.


Les espaces verts sont peu ou pas entretenus, la cours était envahie d'olives au retour des vacances de Toussaint ce qui représente un risque pour les enfants. M. MORAZZANI a indiqué qu'il y avait un planning établit pour le nettoyage de toutes les écoles mais que les travaux sur les écoles du centre ont mobilisé tous les agents (même la nuit).

M. MORAZZANI a indiqué que le problème d'ascenseur se bloquant régulièrement pouvait être évité en le faisant fonctionner une fois par jour (même à vide).

TAP :
  • La Directrice a indiqué qu'après un recul de 2 ans les maîtresses estiment que les TAP sur une demi-journée semblent souhaitables. De préférence la même demi-journée que les primaires pour faciliter l'organisation des parents.
  • M. NAPOLI a indiqué qu'il fallait que les trois maternelles soient d'accord pour que le changement puisse se faire. M. MORAZZANI a rappelé qu'un sondage devait être fait auprès des parents.A ce sujet M. NAPOLI a indiqué que certains parents changent d'avis entre le matin et l'après-midi. Certains inscrivent leur enfant mais viennent finalement les chercher avant et d'autres ne les inscrivent pas et les laissent à l'activité. La mairie va donc mettre en place un système de décharge pour recadrer la situation.
Cantine :
  • Un parent d'élève a soulevé les problèmes disciplinaires et acoustiques que rencontrent les enfants mangeant au premier service (petite et grande section).
  • M. NAPOLI va consulter les effectifs pour voir si en mettant les petits avec les moyens le problème disparaît.
Collecte de livres :
  • Un parent d'élève indique que pour pallier le manque de livres dans l'école une collecte auprès de la population a été lancée via facebook. Elle demande si la mairie accepterait de diffuser cette information sur les panneaux lumineux ainsi que sur le point mensuel déposé dans les boites aux lettres.
  • M. MORAZZANI pense que le maire n'y verra pas d'objection.
Informatique :
  • Un parent d'élève indique que les nouveaux programmes en maternelle prévoient l'utilisation de l'outil informatique. Elle demande si la mairie peut se rapprocher du conseil général pour mettre en pratique le principe d'ORDINA 13. Un autre parent d'élève indique que le conseil régional met au rebus des ordinateurs dès la garantie passée (2 ans) et que la mairie pourrait se renseigner pour les récupérer.
  • M. NAPOLI pense qu'en tant que collectivité cela ne sera pas accepté. A voir si l'APE en tant qu'association peut les récupérer.
Budget scolaire :
  • La maîtresse de petite section demande si le budget « mobilier » qui lui est accordé chaque année peut être utilisé pour l'achat de fournitures, car les 34 € par enfant alloué par la mairie pour l'achat de fourniture ne couvrent pas les dépenses nécessaires. Elle indique que la liste de fourniture demandée aux parents est de plus en plus longue chaque année.
  • M. MORAZZANI répond négativement en expliquant qu'il n'y a pas d'enveloppe « mobilier scolaire » prévue au budget et que le maire accepte les demandes d'achat au fur et à mesure en fonction de l'argent dont il dispose à l'instant T. De plus les dépenses de mobilier sont considérées comme un investissement alors que les fournitures ne le sont pas.
Projets :
La Directrice conclue avec les projets de l'école :
  • 23/11 : Spectacle de noël le matin
  • 15/12 : Goûter de noël l'après-midi
  • 22/01 : UCEP - Rencontre CIRQUE au gymnase des Ambrosis (besoin de parents accompagnants).
  • 27/02 : Loto APE (besoin de volontaires)
  • Mars : UCEP - Rencontre ATHLETISME au gymnase des Ambrosis (besoin de parents accompagnants).
  • 24/06 : Kermesse (besoin de volontaires)


3. Création d'une page FACEBOOK:



Afin de venir compléter les moyens de communication existants (site internet de l'APE) il serait utile de créer une page facebook pour toucher plus de parents. Cette page reprendra les infos du site et contiendra les liens des comptes-rendus de réunion. Dans un souci d'uniformité et de cohérence la page se nommera « APE la Montade (Plan de Cuques) ».

Isabelle indique que pour une meilleure communication il serait souhaitable de faire un trombinoscope pour que les parents repèrent les personnes à contacter pour joindre l'APE.

4. Vente de gâteaux:



Pour la vente de gâteaux du Mardi 10/11 Isabelle enverra à Magali P. les fichiers pour imprimer les affiches à coller sur les portails des deux écoles.

Ce jour là Virginie, Dora, et Séverine seront présentes à 14h30, Magali P. à 15h00, Isabelle à 16h15 puis Magali T et Sophie D à 16h30.

Séverine fera les courses pour compléter le stock (essuie-tout…)

5. Préparation du conseil d'école du primaire :



  • Rappeler les dates de vente de gâteaux, du loto et de la kermesse.
  • Points soulevés au dernier conseil d'école avec la mairie + points à rajouter :
    • Portail cour doit être remis
    • Jonction des plaques du préau (à l'angle de la salle des profs) pose souci : fuites quand il pleut
    • Interrupteurs à détection de mouvement dans les wc de la cantine ne fonctionnent qu'un sur 2
    • Fuites dans les WC refaits des filles : donc ils étaient fermés ! Elles devaient aller chez les garçons.
    • WC des garçons non refaits (à part celui pour handicapé qui a supprimé 2 wc) : murs toujours aussi "défraîchis" et sentant l'urine !
    • Manque récurrent de papier wc + de savon !
    • Cantine : demande de plus de bio : tous les jours, ou au moins de l'approvisionnement local
    • Pendant le temps cantine : autoriser livres et papier/crayons !
    • Bibliothèque : demande d'une bourse pour l'achat de livres
    • Revoir le règlement intérieur, notamment pour une uniformisation des objets autorisés ou interdits entre temps école et temps cantine/TAP (cartes Pokemon, pet shops etc...).
    • Interdire les cordes à sauter et élastique que nous estimons trop dangereux.
    • Budget mairie pour classe de neige (2 classes). Sans l'octroi de 5000 € minimum, le Conseil Régional ne donne rien....
    • Possibilité de payer la cantine en plusieurs fois
    • Prévenir mieux les parents quand le prix des TAP augmente ou qu'il y a un changement dans les modalités de règlement à la cantine !
    • Relancer la mairie sur le sondage promis par le maire dans les 2 écoles du centre pour changer le jour des TAP à La Montade du lundi au vendredi, ou à défaut d'établir une rotation annuelle entre les 3 écoles de Plan de Cuques (pour plus d'équité !) + changement d'organisation des TAP pour la maternelle.
    • Renouvellement des ordinateurs : Est-ce que la mairie s'est rapproché du conseil régional pour les ordinateurs mis au rebus après la garantie ?
    • Problème du goûter : Les enfants mangeant à 11h30 et qui finissent à 17h30 ont besoin de goûter.


6. Divers :



Se rapprocher de Mme NAVARRO pour savoir comment récupérer auprès du conseil régional des lots pour le loto, les ordinateurs mis au rebus, et voir si une aide pour les classes vertes, classes de neige est possible sans octroi de subvention par la mairie au préalable.

Jeudi 05/11 remise des enveloppes de cotisation APE à la Directrice de la maternelle par Magali P. et au Directeur du Primaire par Séverine.

Lors de la prochaine réunion : Préparation du loto (lots à récupérer, promo en cours, affiche…)


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